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總務處

 

總務主任

曾慧珊

老師

擬定總務處工作計劃。
辦理營繕工程及購置財貨事宜。
督導學校公物之保管使用及維修。
 預防災害之各項措施及善後處理事宜。
訂定校務長期發展計劃。
規劃學校美化綠化工作。
 印信典守。
 督導校舍之管理及修繕事宜。
規劃學校門禁管理及安全防護。

◎其他有關總務及交辦事項。

事務組長

張靜慧

           小姐

擬定事務管理辦法。
物品(含消耗品)之採購、原始憑證、收支憑證之編製及會簽。
◎ 門禁檢查、保全監控、消防系統之檢修及鑰匙保管。
◎  分配教室及課桌椅之管理及調配,會議室桌椅之分配事宜。
◎  辦公室桌椅櫥櫃之調配,會議室桌椅之分配事宜
全校擴音系統、電話、水電、設備檢修與填報。
 建築及設備定期安全檢查及維修。
 工友調配、督導、考核。
活動中心管理(含受理學校場地借用之申請)。
 其他有關庶務及交辦事項。

 

出納組長

陳美滿

小姐

擬定出納管理辦法。
現金出納保管及登記。
公庫現金票據及有價證券之保管。
 辦公費、水電費、學生學雜費、午餐費、代辦費、課後輔導費及各項  補助費之                收支。
員工出差旅費及值日夜費之發放。
按月編製現金結存及解釋表。
 現金出納備查簿及其他相關出納簿冊編送及登記。
 縣庫機關存款帳戶支票簿之保管。
 所得稅扣繳及相關事宜。
 代收、暫付、墊付款項之收支。
 各項款項之統計及匯繳。
其他有關出納及交辦事項。

 

文書組長

陳美滿

小姐

文書處理法之擬定與修正。
文書部門計劃執行與考核。
 公文查詢管制及稽催。
 檔案統計及年報表。
學校日誌之管理及保管。
失效公文之銷毀。
 文書期限及檔案管理。
 學校大事紀錄。
 校務會議記錄、主管會議記錄。
公文收文登記及分文。
其他有關文書及交辦事項。

 

午餐秘書

林尹筑

老師

◎ 規劃午餐廚房推行工作事宜。
執行午餐組織工作,督導成員績效考核。
督導營養教育之實施。
協調家長與學校意見之溝通。
依循主任委員指示推行政府規定事項及委員會決議事項。
研究發展午餐計劃,佈置午餐環境。
參加校內外有關午餐會議、報表記載及填報。
編排工作輪值表,協調各組工作之推行。
審查食譜、揭示食譜。
各種廚房所需調製品、主、副食及雜用品之採購事宜。
廚工管理暨廚房管理。
處理廚房偶突事件、跳電、停水、鍋爐、電梯、調理等故障,廚工受傷、疑似食物中毒及班級供餐問題,協助緊急。
午餐資料彙整並呈報午餐供應成果報告。

 

工友

陳楨超

先生

協助公文收發。

全校公物維修及管理。
校園綠美化。
 其他主任交辦事項。